Kfm. Koordinator (m/w/d) für Zeitmanagement

Die reifencom GmbH zählt mit der Marke reifen.com zu den führenden Handelsorganisationen für Markenreifen, Felgen, Kompletträder und Kfz-Zubehör in Deutschland und ist mit bundesweit 37 Filialen im Markt vertreten. Mit dem erfolgreichen Onlineshop reifen.com in Deutschland und weiteren Online-Aktivitäten in Österreich, der Schweiz, Frankreich, Italien und Dänemark sowie über 8.000 Montagepartnern für produktnahe Serviceleistungen ist die reifencom-Gruppe einer der größten Online-Reifenhändler in Europa. Seit 01.01.2016 ist die reifencom GmbH Teil des börsennotierten und global operierenden Reifenherstellers Apollo Tyres Ltd.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet bis 31.12.2024 - Sie als

Kfm. Koordinator (m/w/d) für Zeitmanagement

Die Aufgabe wird in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) ausgeübt und kann auf Wunsch nach der Einarbeitung auch zu 100% remote ausgeführt werden.

 Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Spannendes Arbeitsumfeld mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Eine Ihrem Aufgabengebiet entsprechend gute Bezahlung
• Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Reifen und Felgen
• Eine umfassende Einarbeitung in einem erfahrenen Team

 Ihr Aufgabenbereich:

• Vollumfängliche Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden mit ATOSS
• Präzise Fehlerkorrektur in der Zeiterfassung der Mitarbeitenden, um Genauigkeit zu gewährleisten
• Engagierte Korrespondenz und AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende in allen Belangen rund um die Zeiterfassung
• Effektives Management von Abwesenheiten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden
• Verantwortung für die Erstellung neuer Mitarbeiterprofile (gewerblich und kaufmännisch) in ATOSS, einschließlich Verlängerungen und Entfristungen
• Zuverlässige Erledigung aller weiteren administrativen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Zeiterfassung stehen

 Ihr Anforderungsprofil:

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Von Vorteil ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Detailgenauigkeit, die Einhaltung von Fristen und hohe Zuverlässigkeit aus
• Sie bringen Begeisterung für das Thema Zeiterfassung mit und sind motiviert, kontinuierlich Ihr Wissen in diesem Bereich zu erweitern
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und auch in hektischen Situationen bewahren Sie die Ruhe
• Selbstmotivation ist für Sie selbstverständlich, und Sie bringen täglich aufs Neue Begeisterung für Ihre Arbeit mit